名義後援の承認申請について

1　趣旨

県議会では、県議会以外の者又は団体が主催する行事に対して、主催者からの申請に基づき、「宮城県議会」の名義後援を承認しています。

2　申請できる団体等

名義後援を申請できるのは、次のいずれかに該当する団体等となります。

（1）国、地方公共団体、独立行政法人及び地方独立行政法人

（2）学校等の教育機関及びこれらの連合体

（3）公益社団法人、公益財団法人、社会福祉法人及びこれらに準じる団体（宗教法人を除く。）

（4）新聞社、放送局等の報道機関

（5）その他議長が認める者又は団体(※)

※行事の目的や実施方法等も踏まえて判断します

3　承認基準

名義後援を承認する行事は、以下の基準を全て満たすことが必要となります。

（1）主催者の存在及び責任の所在が明確であり、かつ、当該行事を完遂する能力が十分であると認められるものであること。
（2）本県の教育、文化、芸術、スポーツ等の普及振興に寄与すると認められる行事であること。
（3）行事の規模がおおむね県下全域にわたるものであり、広く県下全域からの参加が見込めること。
（4）宗教的又は政治的な目的を有しないこと。
（5）法令に違反しないこと。
（6）暴力行為、迷惑行為その他社会的な非難を受ける行為を行うおそれがないこと。
（7）不特定多数の者を対象とすること。
（8）行事の内容が公共性又は公益性を有するものであって、営利を目的としないこと。（入場料、出展料、参加料等（以下「入場料等」という。）を徴収する場合は、入場料等が必要最小限の実費相当額であり、主催者の私的な利益を目的としないと判断される行事に限る。）。
（9）過去にこの要綱による後援の決定を受けた場合は、実施結果を報告し、適切に行事が行われていること。
（10）その他議長が不適当と認めることがないこと。

4　申請手続

• 初めて申請する団体や、新規行事について申請を行う場合は、必ず下記のお問い合わせ先まで事前相談をお願いします。
  ※これまでに後援名義の承認を受けている団体であっても、新たな行事や内容を大幅に変更する場合は、事前相談をお願いいたします。
• 審査には時間を要するため、行事の1ヶ月以上前までに申請するなど申請は余裕を持って行ってください。
• 申請書類の不足や内容の不備により審査期間を確保できない場合は、受付をお断りすることがあります。

（1）申請方法

次のいずれかの方法で申請してください。

電子申請システム（LoGoフォーム）

申請フォーム（外部サイトへリンク）

郵送

〒980-8570
宮城県議会事務局総務課総務班宛て

※住所の記載は不要です。

（2）提出書類

次の書類を提出してください。

• 申請書（電子申請システムの場合は不要）
  参考様式（ワード：29KB）
• 実施計画書（実施要領、事業計画書、企画書等）
• 行事の収支予算書
• 主催団体の役員名簿
• 団体の活動実績がわかる資料

（3）審査結果通知

申請内容を審査し、承認（または不承認）の通知を送付します。

（4）注意事項

• 申請書類の他に資料の提出を求める場合があります。
• 印刷物やインターネットへの名義の掲載は、後援申請が承認されてから行ってください。
• 後援名義の使用を承認した後であっても、基準に適合しないことが判明した場合は、承認を取り消す場合があります。

5　実施報告

• 事業終了後1ヶ月以内を目安に実施報告を行ってください。
• 書類に不足がないよう全て揃っているか確認の上、提出してください。

（1）報告方法

次のいずれかの方法で報告してください。

電子申請システム（LoGoフォーム）

報告フォーム（外部サイトへリンク）

※郵送で申請された行事は受け付けておりません。

郵送

〒980-8570

宮城県議会事務局総務課総務班宛て
※住所の記載は不要です。

（2）提出書類

次の書類を提出してください。

• 実施結果報告書（電子申請システムの場合は不要）

　参考様式（ワード：31KB）

• 行事の収支決算書
• 広報物・当日配付資料等実施状況がわかるもの（パンフレット、写真等）

（3）注意事項

• 承認基準に適合しないことや、後援名義の使用を承 認された際に付された条件に違反した場合には、後援 を取り消す場合があります。
• 後援名義を使用した行事について、実施結果の報告 が適切に行われない場合、それ以降の行事への後援 名義の使用は認められません。

6　その他

• 行事内容に変更が生じた場合は、速やかに変更の内容が分かる資料を提出し、承認を受けてください。
• やむを得ず行事を中止することとなった場合は、中止となった旨が分かる資料を提出し、承認を受けてください。

【参考】

各種行事に対する後援に係る事務取扱要綱（PDF：182KB）