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【変更申請】建設関連業務入札参加登録の変更等の届出
申請方法
令和8年7月1日より電子申請での受け付けとなります。
入札・調達ポータル（外部サイトへリンク）内の「入札参加登録システム」から申請してください。
※入札参加登録システムをご利用いただくには、入札参加種別（建設工事、建設関連、物品役務）毎に専用のIDとパスワードが必要です。入札参加資格の有無やIDとパスワードの有無によって必要な手続きが異なりますので、入札参加登録システム内の「初めてご利用の方」のページに掲載している操作マニュアル等をご確認の上、必要な手続きを行ってください。
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電子申請システムの操作方法などに関する問い合わせ 宮城県入札参加登録システムヘルプデスク 電話番号 050-3820-9928 |
1.登録事項の変更
入札参加登録システム（電子申請）の「変更申請」により申請してください。
なお、申請の際は、必ず業者基本情報画面の備考欄に変更事項（例：「名称の変更」「代表者の変更」など）を記載してください。
申請様式
- 委任状（別紙2）（ワード：36KB）※押印が必要
※令和4年7月1日に様式改正を行い一部様式の押印を不要としましたが、委任状の本店代表者印は引き続き押印が必要ですので御注意ください。
※委任状を入札参加登録システム（電子申請）の「添付ファイルアップロード画面」で添付する場合は、押印したものをPDF化して添付してください。
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法令等の登録に係る登録番号・登録年月日 |
・変更登録通知書、登録証明書の写し |
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| 商号 |
・添付書類不要 |
ふりがなを振ること |
| 本店所在地 |
・住居表示の変更による場合（登記上の変更ではない場合）、市区町村が発行する「住居表示変更証明書」の写し
（登録業種が建築設計の場合） ・所在地の都道府県が変わる場合は、「建築士事務所登録通知書」「建築士事務所登録証明書」「建築士事務所登録申請書（受付済）」のいずれかの写し |
郵便番号も入力すること |
| 受任機関の新設 |
・委任状
（登録業種が測量の場合） ・測量業者登録申請書類のうち受任機関に係る測量士の配置についての「誓約書」の写し
（登録業種が建築設計の場合） ・受任機関に係る「建築士事務所登録通知書」「建築士事務所登録証明書」「建築士事務所登録申請書（受付済）」のいずれかの写し |
郵便番号も入力すること |
| 受任機関の廃止 |
（登録業種が測量の場合） ・測量業者登録申請書類のうち本店に係る測量士の配置についての「誓約書」の写し
（登録業種が建築設計の場合） ・本店に係る「建築士事務所登録通知書」「建築士事務所登録証明書」「建築士事務所登録申請書（受付済）」のいずれかの写し |
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受任機関名・受任機関所在地 |
・委任状
（登録業種が建築設計の場合） ・受任機関に係る建築士事務所登録の「変更届」の写し（ただし、受任機関所在地の都道府県が変わらない場合は不要） |
郵便番号も入力すること
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| 代表者 |
・登記事項証明書の写し（法人の場合のみ） ・委任状（委任がない場合は不要） |
ふりがなを振ること |
| 受任者 |
・委任状 |
ふりがなを振ること |
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電話・ファクシミリ番号・メールアドレス |
添付書類なし |
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2.登録業種・部門の追加
入札参加登録システム（電子申請）の「変更申請」により申請してください。
なお、申請の際は、必ず「業者基本情報画面」の「備考欄」に業種・部門の追加事項（例：「測量業種追加」「建設コンサルタント・道路部門追加」など）を記載してください。
受付日程
（1）申請期日：令和8年3月2日から令和8年5月29日まで 承認日：令和8年7月1日【受付は終了しました】
（2）申請期日：令和8年6月1日から令和8年8月28日まで 承認日：令和8年10月1日
（3）申請期日：令和8年9月1日から令和8年11月30日まで 承認日：令和9年1月1日
（4）申請期日：令和8年12月1日から令和9年2月26日まで 承認日：令和9年4月1日
※いずれも承認期間は各承認日から令和10年3月31日までとなります。
申請要領
記入例
申請要領及び記入例等を御確認の上、申請書類を作成願います。
- 提出書類記入例
業種追加用（PDF：1,754KB）
部門追加用（PDF：454KB）
申請様式
下記書類を作成し、入札参加登録システムにより提出してください。
業種の追加を申請する場合
現在入札参加資格登録がある方で、これまで登録していなかった業種を追加する場合。
【全業種共通】
(1)委任状（別紙2）（ワード：37KB）※押印が必要
【建築設計のみ】
(4)建築設計業務入札参加資格承認申請追加調書（エクセル：35KB）
部門の追加を申請する場合
現在登録がある方で、登録している業種のうち、これまで登録していなかった部門を追加する場合。
【全業種共通】
(1)委任状（別紙2）（ワード：37KB）※押印が必要
注意事項
入札参加登録システムの「変更申請」では、登録業種・部門の追加と登録事項の変更（例：代表者の変更、住所の変更など）を同時に申請できますが、その場合、登録事項の変更が建設工事等電子入札システムに反映されるのは、登録業種・部門追加の承認日になりますのでご注意ください。（承認日より前に登録事項を変更したい場合は、登録事項の変更申請後に、改めて登録業種・部門追加の変更申請をしてください。）
3.登録業種・部門の削除
入札参加登録システム（電子申請）の「変更申請」により申請してください。
なお、申請の際は、必ず業者基本情報画面の備考欄に業種・部門の削除事項（例：「測量業種削除」「建設コンサルタント・道路部門削除」など）を記載してください。
また、添付書類は業種によって異なりますので、あらかじめ契約課管理班にお問い合わせください。
4.資格喪失（営業廃止、法人の解散、参加資格の抹消等）
入札参加登録システム（電子申請）の「削除申請」により申請してください。
※「削除申請」を行うと入札参加登録システムへログインできなくなりますのでご注意願います。また、喪失した参加資格の有効期間の末日までの間は入札参加の資格を失うため、次回の定時申請まで再度登録することができませんのでご注意願います。
5.承継（合併、会社分割、事業譲渡、相続、個人事業者の法人設立等）
次の書類を作成し、添付書類を同封の上、契約課管理班宛てに郵送してください。
なお、添付いただく書類はケースにより異なりますので、事前に契約課管理班（022-211-3335）へお問い合わせください。
お問い合わせ先
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