パスポートの代理提出について
- 申請については,申請者の指定する方が代わりに申請書を提出することができます。
- 申請書を代理提出する場合には,必ず申請者ご本人が署名・記入しなければならない欄がありますので,前もって申請書を入手のうえ,申請者が記入済みの申請書をお持ちください。
※令和5年3月27日以降,申請書の様式が変更されました。同日以降,古い様式の申請書は使用できません。
- 申請書はパスポートセンター窓口で配布しております。
- 10年用,5年用の新規・切替申請書の用紙に限り,県内各市区町村の住民登録窓口でも入手できます。
※市町村役場では,場所によっては設置していないところもありますので,事前にお電話で問い合わせていただくようお願いします。
- 旅行会社等の方による5人を超える代理提出の場合は,事前予約が必要ですので,パスポートセンター窓口までご連絡願います。
(注意)受取は年齢に関係なく,必ず申請者ご本人が窓口に来ていただきます。代理での受取はできませんのでご注意ください。
代理提出ができる場合
- 代理提出ができる申請は,以下の表のとおりです。
- 必要な書類は申請の種類によって異なります。申請者の必要書類一式のほか,代理人についても,運転免許証等の「本人確認書類」が必要です。以下の表から申請区分・申請方法ごとにご確認ください。
申請区分・申請方法 |
対象となる方 |
【1】新規申請 |
〇はじめてパスポートを申請される方
〇パスポートの有効期間が切れている方
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【2】切替申請 |
〇パスポートの残存有効期間が1年未満になった方
〇ICパスポートではない有効なパスポートを、ICパスポートに作り直す方
〇ICチップが故障したため作り直す方
〇有効なパスポートを損傷した方
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【4】残存有効期間同一旅券申請 |
〇有効なパスポートの記載事項(氏名・本籍の都道府県名・性別・生年月日)に変更が生じた方→訂正新規申請も可
〇有効なパスポートの査証欄に余白がなくなった(見開き3ページ以下になった)方→切替申請も可
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代理提出時の注意
- 申請の際の「本人確認書類」は,申請者ご本人と代理人(引受人)の方の両方について,原本をご持参ください。コピーでは受付できませんので,ご注意ください。
- 申請するご本人は,申請書表面の「所持人自署」欄,「刑罰等関係」欄,裏面の「申請書等提出委任申出書」の「申請者記入」欄を,必ず申請者本人が記入してください。ただし,18歳未満の方の代理申請を法定代理人がする場合は「申請書等提出委任申出書」欄は記入不要です。詳しくは記入例をご覧ください。
- 代理人(引受人)の方は,申請書裏面の「申請書等提出委任申出書」の「引受人記入」欄に,必ず代理人本人が記入してください。
代理提出ができない場合
次の方は代理提出できません。
- 有効パスポートをなくした(紛失,盗難,焼失)方
- 居所(きょしょ)申請(宮城県外に住民登録している)の方
- 申請書の刑罰等関係の項目に該当する方
- 前回申請時に,そのパスポートを6か月以内に受領しなかった方
詳しくは,各窓口までお問い合わせください。