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ホームページにおける個人情報の誤掲載について(生涯学習課)

印刷用ページを表示する 掲載日:2018年1月22日更新
担当課
記者発表資料

平成30年1月19日
教育庁生涯学習課
担当:高橋,山田
電話:022-211-3652

※電話番号が内線表記になっている場合のお問い合わせ先は,022-211-○○○○(○の4桁が内線番号)となります。

 

ホームページにおける個人情報の誤掲載について

 宮城県ホームページ上において,生涯学習情報(団体・グループ情報)に関し,公表を前提としていない個人情報の誤掲載が判明し,以下のとおり対応しましたので,お知らせします。

 

1 概要

  •  平成30年1月19日(金曜日)

       一般の方から県へメールがあり,誤掲載の事実を確認しました。

  •    誤って掲載した情報

   団体の代表者氏名,会員数,会の設立年月日,入会条件,問い合わせ先名称,住所,電話番号 など。

 

 (原因)

  •  平成29年3月23日(木曜日)ホームページを更新。
  •  データ修正を行う際に,県教委に提出していただく「様式」を,エクセルファイルで掲載。
  •  当該エクセルファイルには,「様式」のシートのみ存在していたと誤認していましたが,実際には,「様式」とは別のシートが存在し,そのシートには,団体・グループに係る個人情報が掲載されていました。

  ※ 誤掲載期間  平成29年3月23日~平成30年1月19日  303日間 (当日算入)

  ※ 誤掲載件数 872件

2 被害等の状況

  現在まで,被害等の連絡は受けていません。

3  対応

  •  速やかに当該ホームページを閉鎖しました。
  •   団体・グループの方々へは,後日,お詫びの文書を送付します。

4 今後の再発防止策

  •  ホームページに掲載するファイルは,個人情報の取扱いに十分配慮した手順で作成することを再確認し,徹底します。
  •  ホームページ掲載前に,複数の職員による確認を徹底します。
  •  ホームページ掲載後に,掲載状況の確認を行います。

担当課への連絡

※本発表の内容については右上のボックス内の担当課までお問い合わせください。
※電話番号が内線表記になっている場合のお問い合わせ先は,022-211-○○○○(○の4桁が内線番号)となります。