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香港旅行エージェント招請事業 企画提案募集のお知らせ【選定結果を公表しました。】

印刷用ページを表示する 掲載日:2018年9月14日更新

香港旅行エージェント招請事業に関する企画提案募集について【選定結果を公表しました。】

 平成29年の香港からの訪日旅行者数は全体として,過去最高を記録したものの,本県への宿泊者数は9,660人泊にとどまっており,東日本大震災以前(平成22年27,210人泊)の約36%と大きく落ち込んだまま回復していない。この要因としては,震災による風評に加え,一般消費者の中で,東北が復興しているという認識が不足し,本県が誇る有数の観光地のPRが十分になされておらず,宮城を含む東北地方全体が,訪日旅行先の主要な選択肢としてなり得ていないものと分析している。

 本事業は,香港の旅行エージェントを招請し県内のファムトリップを実施した上,招請した旅行エージェントと県内観光関連事業者との商談機会を設け,魅力ある観光ルートの開発や旅行エージェントにおける商品造成を促進することにより,本県への送客増加を目的として実施するものである。

1 業務名称  

 香港旅行エージェント招請事業業務

2 業務内容   

(1) 旅行商品造成のためのファムトリップの実施

 イ 香港を拠点とする旅行エージェントを7社以上本県に招請した上,県内のファムトリップを実施すること。

 ロ ファムトリップの行程の中に旅行エージェントと県内観光関連事業者等との商談会を実施すること。

 ハ 招請する旅行エージェントの中にOTA(Online Travel Agent)を必ず含めること。

 ニ イ及びロの実施により,招請した旅行エージェント1社につき宮城県内に1泊以上宿泊する旅行商品を造成させ,商品内容及び当該商品による委託期間内の送客数を発注者に報告する。委託期間終了後も,当該商品による送客があった場合は可能な限り発注者へ報告する。

(2) インセンティブツアー商品造成のためのファムトリップの実施

 イ 宮城県へのインセンティブツアーを実施した実績がある又は検討している旅行エージェントの商品造成責任者等を3社以上招請し,ファムトリップを実施する。

 ロ ファムトリップの実施と併せ,旅行エージェントと県内観光関連事業者との商談の機会を確保する。

 ハ イ及びロの実施により,招請した旅行エージェントに香港の現地企業による,宮城県へのインセンティブツアーを実現させるよう努めるものとする。

 ニ ファムトリップ後の商品造成状況及び造成があった場合の送客数を発注者に報告すること。

(3) (1)及び(2)の共通事項

 イ ファムトリップの行程については,(1)及び(2)それぞれに最適な場所とルートを設定すること。

 なお,(1)の商談会はインバウンド受入に積極的な県内観光関連事業者が広く参加できるものとし,(2)の商談の機会はファムトリップの各訪問先で旅行エージェントと県内観光関連事業者の責任者等とが商談する形式とする。

 ロ (1)及び(2)の実施のために必要となる旅行エージェントの旅行費用及び宿泊費用について,海外の拠点から日本国内の行程を経て再び海外の拠点に戻るまでの旅行を手配し,渡航費及び日本国内交通費・宿泊費・食事代等を計上すること。また,同行する添乗員及び通訳の旅行手配についても計上すること。

 ハ ファムトリップの宿泊はインバウンドの受入に積極的な施設,かつ,原則として客室又は公共スペースでのWi-Fiが利用可能な施設とすること。また,1名につき1部屋を手配すること。

 ニ ファムトリップの実施に際し,観光施設等の入場料等及び添乗経費を計上し,必要に応じて事前に当該施設等の撮影許可手続きや入場料減免手続きを行うこと。

 ホ 商談への参加者募集,事前・事後の参加者との連絡調整,商談会の運営,商談会に関する参加者及び旅行エージェントに対するアンケート調査を実施すること。

 ヘ (1)及び(2)の実施に必要となる適切な添乗員及び通訳を手配すること。

 なお,添乗員と通訳は兼ねることができる。

 ト 携帯用のWi-Fiルータを旅行エージェント及び同行する添乗員及び通訳の数に応じて手配すること。

 チ 旅行エージェントに対し,ファムトリップ全体に関するアンケート調査を実施すること。また,アンケートを取りまとめ,結果を分析し,発注者に報告すること。

(4) その他

 本事業業務の実施に当たり,適宜旅行エージェント及び商談会参加者と連絡調整を行うこと。

(詳細は「企画提案募集要領」及び「仕様書(案)」をご確認ください。)

3 委託期間   

契約締結日から平成31年3月20日まで

4 委託事業者の選定方法   

公募型企画提案(プロポーザル)方式

5 事業費(委託上限額)  

4,000,000円(消費税及び地方消費税を含む。)

6 募集要領

企画提案募集要領 [PDFファイル/359KB]

仕様書(案) [PDFファイル/196KB]

様式集 [Wordファイル/29KB]

7 スケジュール

スケジュール一覧表
  期 日内 容 
 平成30年8月 9日 木曜日 企画提案募集開始
 平成30年8月24日 金曜日 質問受付期限
 平成30年8月29日 水曜日 質問への回答期限
 平成30年8月31日 金曜日 企画提案への参加申込期限
 平成30年9月10日 月曜日 企画提案書の提出期限 
 平成30年9月13日 木曜日 選考(プレゼンテーション審査)
 平成30年9月14日 金曜日 選考結果の通知

8 企画提案募集に関する質問に対する回答

御質問はございませんでした。

9 選定結果

業務委託候補者:株式会社JTB仙台支店


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